Політика конфіденційності

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних, що обробляються через сайт ntss.io, є NT Solution Systems Sp. z o.o., місцезнаходження: 10-683 Olsztyn, Władysława Trylińskiego 2, NIP: 7394029181, REGON: 544024261, KRS: 0001224918, адреса електронної пошти для контактів з питань захисту даних: kontakt@ntss.io

Адміністратор відповідає за законну, безпечну та прозору обробку персональних даних користувачів сайту.

2. Обсяг і джерела даних

Адміністратор може обробляти персональні дані, отримані:

a) автоматично під час користування сайтом, зокрема у вигляді технічних та експлуатаційних даних.

b) безпосередньо від користувача, зокрема через контактну форму, електронну пошту, телефонний контакт або в ході подальшого листування;

Обсяг оброблюваних даних може включати, зокрема:

ім’я та прізвище, назву компанії, адресу електронної пошти, номер телефону, зміст повідомлення, дані, що містяться в листуванні, дані щодо запиту на надання пропозиції або співпраці, IP-адресу, дату і час з’єднання, інформацію про пристрій, операційну систему, браузер, а також основні технічні дані, пов’язані з користуванням сайтом.

3. Цілі та правові підстави обробки

Персональні дані можуть оброблятися для таких цілей:

a) обслуговування контактів і листування

з метою надання відповіді на повідомлення, надіслане через контактну форму, електронною поштою або телефоном.

Правова підстава:
ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR — законний інтерес адміністратора, що полягає у веденні комунікації та обробці запитів, а якщо контакт стосується дій до укладення договору — ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR.

b) надання пропозиції, ведення комерційних переговорів і дії до укладення договору

з метою підготовки пропозиції, відповіді на запит, а також вжиття дій, спрямованих на укладення договору.

Правова підстава:
ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR — вжиття заходів на запит особи до укладення договору,
або ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR — законний інтерес адміністратора, що полягає у веденні ділових відносин.

c) виконання договору або співпраці

у разі укладення договору дані можуть оброблятися з метою його виконання, робочого контакту, розрахунків та поточного супроводу співпраці.

Правова підстава:
ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR.

d) виконання правових обов’язків

у межах, у яких обробка є необхідною для виконання обов’язків, що випливають із законодавства, зокрема податкового, бухгалтерського або пов’язаного з пред’явленням вимог.

Правова підстава:
ст. 6 ч. 1 літ. c GDPR.

e) безпека сайту та його адміністрування

з метою забезпечення безпеки сайту, виявлення зловживань, захисту від атак, ведення технічних логів, діагностики помилок та підтримання належної роботи сервісу.

Правова підстава:
ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR — законний інтерес адміністратора, що полягає у захисті сервісу та його користувачів.

f) встановлення, пред’явлення або захист від претензій

у разі необхідності підтвердження певних обставин, захисту прав адміністратора або стягнення належних сум.

Правова підстава:
ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR — законний інтерес адміністратора.

g) обробка на підставі згоди

якщо в конкретному випадку користувач надасть згоду на обробку даних або на використання певних технологій, дані можуть також оброблятися на цій підставі.

Правова підстава:
ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR.

4. Чи є надання даних обов’язковим?

Надання даних, як правило, є добровільним, однак може бути необхідним для:

отримання відповіді на повідомлення,
надання пропозиції,
вжиття дій до укладення договору,
укладення або виконання договору,
виконання обов’язків, що випливають із законодавства.

Ненадання даних може унеможливити зворотний зв’язок, надання пропозиції або реалізацію конкретної послуги чи співпраці.

5. Одержувачі даних

Персональні дані можуть розкриватися суб’єктам, які співпрацюють з адміністратором, виключно в обсязі, необхідному для реалізації цілей обробки, зокрема:

постачальникам хостингу та підтримки сервісу, постачальникам електронної пошти та ІТ-інфраструктури, суб’єктам, що надають технічну, ІТ або адміністративну підтримку, суб’єктам, що здійснюють бухгалтерське обслуговування або правове консультування, а також уповноваженим державним органам, якщо обов’язок розкриття випливає з норм законодавства.

Адміністратор не продає персональні дані третім особам.

6. Строк зберігання даних

Дані зберігатимуться протягом періоду, необхідного для досягнення мети, для якої вони були зібрані, а надалі — протягом строку, встановленого законодавством, або необхідного для забезпечення можливих претензій.

Зокрема:

технічні дані та серверні журнали — протягом періоду, необхідного для забезпечення безпеки, діагностики та належного функціонування сервісу.

дані, пов’язані з листуванням і запитами щодо пропозицій, — протягом часу ведення контакту, а надалі — протягом періоду, необхідного для архівування, а також для встановлення, пред’явлення або захисту від претензій;

дані, пов’язані з виконанням договору, — протягом строку дії договору, а надалі — протягом часу, передбаченого законодавством, зокрема податковим і бухгалтерським, а також протягом строку позовної давності за претензіями;

дані, що обробляються на підставі згоди, — до моменту відкликання згоди або до моменту припинення мети обробки, залежно від того, що настане раніше;

7. Права осіб, яких стосуються дані

Особі, якої стосуються дані, у випадках, передбачених положеннями GDPR, надається право на:

доступ до даних,
отримання копії даних,
виправлення даних,
видалення даних,
обмеження обробки,
перенесення даних,
подання заперечення проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі адміністратора,
відкликання згоди в будь-який час, якщо обробка здійснюється на підставі згоди, без впливу на законність обробки, здійсненої до її відкликання,
подання скарги до Голови Управління із захисту персональних даних.

З метою реалізації своїх прав можна зв’язатися з адміністратором за адресою: kontakt@ntss.io

8. Автоматизоване прийняття рішень і профілювання

Персональні дані користувачів сервісу не використовуються для прийняття рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці, зокрема для профілювання, яке спричиняло б для користувача правові наслідки або іншим подібним чином істотно на нього впливало.

9. Передача даних за межі Європейського економічного простору

Як правило, персональні дані користувачів сервісу обробляються на території Європейського економічного простору.

Однак якщо у зв’язку з використанням певних інструментів, постачальників інфраструктури, поштових сервісів, технічних ресурсів або зовнішніх послуг відбуватиметься передача даних за межі Європейського економічного простору, адміністратор забезпечить застосування відповідних правових механізмів, передбачених GDPR, зокрема стандартних договірних положень або інших підстав, що легалізують таку передачу.

10. Файли cookies та подібні технології

Сервіс ntss.io використовує файли cookies та подібні технології, зокрема рішення для запам’ятовування налаштувань користувача, забезпечення безпеки, належного функціонування сервісу та роботи механізму керування згодою.

У межах, дозволених законодавством, сервіс може використовувати технології, необхідні для:

належного відображення сторінки, забезпечення безпеки, запам’ятовування вибраної мови або налаштувань користувача, збереження виборів, зроблених у банері cookies.

Якщо для певних технологій вимагається згода користувача, вони запускаються відповідно до вибору, зробленого через банер cookies або інструмент керування згодою, доступний у сервісі.

Користувач може в будь-який час змінити свої налаштування щодо згоди, скориставшись механізмом керування згодою, доступним у сервісі.

Детальна інформація щодо використовуваних файлів cookies і подібних технологій, їхніх цілей, строку дії та способу керування налаштуваннями міститься в окремій Політиці файлів cookies.

11. Контакт з питань захисту даних

З питань, що стосуються обробки персональних даних, реалізації прав, передбачених GDPR, або питань, пов’язаних із цією Політикою приватності, можна зв’язатися з адміністратором:

e-mail: kontakt@ntss.io
письмово: NT Solution Systems Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 2, 10-683 Olsztyn

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

12. Зміни Політики приватності

Ця Політика приватності може періодично оновлюватися, зокрема у випадку:

зміни законодавства,
зміни способу функціонування сервісу,
зміни обсягу надаваних послуг,
впровадження нових технічних або організаційних інструментів.

Актуальна версія Політики приватності публікується в сервісі ntss.io.

Дата останнього оновлення: 26 березня 2026 р.