Політика конфіденційності

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних, що обробляються через сайт ntss.io, є NT Solution Systems sp. z o.o., юридична адреса: 10-683 Olsztyn, ul. Władysława Trylińskiego 2, NIP: 7394029181, REGON: 544024261, KRS: 0001224918. Електронна адреса для зв’язку з питань захисту персональних даних: kontakt@ntss.io

2. Мета, обсяг і правові підстави обробки даних

Персональні дані користувачів сайту можуть оброблятися з такими цілями:

a) встановлення контакту з користувачем та надання відповіді на повідомлення, надіслане через контактну форму, електронною поштою або телефоном,
b) підготовка та надання комерційної пропозиції, ведення ділових переговорів або вжиття заходів, необхідних до укладення договору,
c) виконання договору або здійснення співпраці, якщо такий договір буде укладено,
d) пред’явлення вимог або захист від претензій,
e) забезпечення безпеки сайту, адміністрування вебсайту та ведення необхідних технічних логів,
f) виконання обов’язків, передбачених законодавством, якщо такі обов’язки підлягають застосуванню.

Обсяг оброблюваних даних може включати, зокрема: ім’я та прізвище, назву компанії, адресу електронної пошти, номер телефону, зміст повідомлення, дані, що містяться в листуванні, а також технічні дані, пов’язані з користуванням сайтом.

Правовими підставами для обробки персональних даних є:

ст. 6 ч. 1 п. a GDPR — якщо в конкретному випадку користувач надав згоду на обробку персональних даних,

ст. 6 ч. 1 п. b GDPR — якщо обробка є необхідною для вжиття заходів до укладення договору або для виконання договору,

ст. 6 ч. 1 п. c GDPR — якщо обробка є необхідною для виконання юридичного обов’язку, покладеного на адміністратора,

ст. 6 ч. 1 п. f GDPR — якщо обробка є необхідною для реалізації законних інтересів адміністратора, зокрема для контакту з користувачем, ведення листування, захисту від претензій та забезпечення безпеки сайту.

3. Одержувачі даних

Персональні дані можуть передаватися суб’єктам, які співпрацюють з адміністратором, виключно в обсязі, необхідному для досягнення цілей обробки. Зокрема, це можуть бути суб’єкти, що забезпечують хостинг і технічне обслуговування вебсайту, обслуговування електронної пошти, ІТ-підтримку, юридичне або бухгалтерське обслуговування, а також інші уповноважені суб’єкти, якщо такий обов’язок випливає з вимог законодавства.

Персональні дані не продаються третім особам.

4. Строк зберігання даних

Персональні дані зберігатимуться протягом строку, необхідного для досягнення мети, з якою вони були зібрані, а надалі — протягом строку, передбаченого законодавством або необхідного для захисту від можливих претензій.

Зокрема:

дані, пов’язані з листуванням і запитами щодо комерційної пропозиції, зберігатимуться протягом часу ведення контакту, а потім — протягом строку, необхідного для архівування та захисту від можливих претензій,
дані, пов’язані з виконанням договору, зберігатимуться протягом строку дії договору, а також протягом періоду, передбаченого законодавством, зокрема податковими та бухгалтерськими нормами,
дані, що обробляються на підставі згоди, зберігатимуться до моменту її відкликання, якщо раніше не відпаде мета їх обробки.

5. Права особи, якої стосуються дані

Особа, якої стосуються персональні дані, має право на:

доступ до своїх даних та отримання їх копії,
виправлення даних,
видалення даних, якщо для цього існують правові підстави,
обмеження обробки,
перенесення даних, якщо обробка здійснюється на підставі згоди або договору в автоматизований спосіб,
заперечення проти обробки даних, що ґрунтується на законному інтересі адміністратора,
відкликання згоди в будь-який момент, якщо обробка здійснюється на підставі згоди, без впливу на законність обробки, здійсненої до моменту її відкликання,
подання скарги до Голови Управління із захисту персональних даних (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Ці права випливають із положень GDPR і, як правило, охоплюють, зокрема, право доступу, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних та заперечення. Скаргу можна подати до Голови UODO.

6. Добровільність надання даних

Надання персональних даних, як правило, є добровільним, однак у деяких випадках воно може бути необхідним для надання відповіді на повідомлення, підготовки комерційної пропозиції, укладення або виконання договору, а також для виконання обов’язків, що випливають із законодавства.

Ненадання даних може унеможливити зворотний контакт, підготовку пропозиції або надання конкретної послуги.

7. Автоматизоване ухвалення рішень і профілювання

Персональні дані користувачів сайту не використовуються для автоматизованого ухвалення рішень, зокрема для профілювання, яке спричиняло б для користувача правові наслідки або іншим чином істотно впливало б на нього.

8. Передача даних за межі Європейського економічного простору

Як правило, персональні дані користувачів сайту обробляються на території Європейського економічного простору.

Якщо у зв’язку з використанням окремих інструментів або послуг дані передаватимуться за межі Європейського економічного простору, адміністратор забезпечить застосування належних гарантій, передбачених GDPR, зокрема стандартних договірних положень або інших правових механізмів, що легалізують таку передачу.

9. Файли cookies і технічні дані

Сайт ntss.io може використовувати файли cookies та інші подібні технології виключно в обсязі, необхідному для належної роботи сайту, забезпечення безпеки, запам’ятовування налаштувань користувача, а також здійснення базових технічних дій, пов’язаних із функціонуванням сайту.

Якщо в майбутньому на сайті будуть запроваджені додаткові аналітичні, маркетингові, соціальні інструменти або зовнішні сервіси, що потребують згоди користувача, відповідна інформація та механізм керування згодою будуть надані через інструмент керування файлами cookies.

Детальна інформація щодо файлів cookies наведена в окремій Політиці файлів cookies.

10. Контакт з питань захисту даних

З питань, що стосуються обробки персональних даних, реалізації прав, передбачених GDPR, або запитань, пов’язаних із цією Політикою конфіденційності, можна зв’язатися з адміністратором за електронною адресою: kontakt@ntss.io, або письмово за адресою місцезнаходження адміністратора.

Якщо адміністратор призначить інспектора із захисту даних, інформація про його контактні дані буде опублікована на сайті.

11. Зміни до Політики конфіденційності

Ця Політика конфіденційності може періодично оновлюватися, зокрема у разі змін у законодавстві, способі функціонування сайту, обсязі надаваних послуг або використовуваних технічних інструментів.

Актуальна версія Політики конфіденційності публікується на сайті ntss.io.

Дата останнього оновлення: 20 березня 2026 року.