Политика конфиденциальности

1. Администратор персональных данных

Администратором персональных данных, обрабатываемых через сайт ntss.io, является NT Solution Systems Sp. z o.o., местонахождение: 10-683 Olsztyn, Władysława Trylińskiego 2, NIP: 7394029181, REGON: 544024261, KRS: 0001224918, адрес электронной почты для связи по вопросам защиты данных: kontakt@ntss.io

Администратор несёт ответственность за законную, безопасную и прозрачную обработку персональных данных пользователей сайта.

2. Объём и источники данных

Администратор может обрабатывать персональные данные, полученные:

a) автоматически при использовании сайта, в частности в виде технических и эксплуатационных данных.

b) непосредственно от пользователя, в частности через контактную форму, электронную почту, телефонный контакт либо в ходе дальнейшей переписки;

Объём обрабатываемых данных может включать, в частности:

имя и фамилию, название компании, адрес электронной почты, номер телефона, содержание сообщения, данные, содержащиеся в переписке, данные, касающиеся запроса коммерческого предложения или сотрудничества, IP-адрес, дату и время соединения, сведения об устройстве, операционной системе, браузере, а также основные технические данные, связанные с использованием сайта.

3. Цели и правовые основания обработки

Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

a) обслуживание контактов и переписки

с целью предоставления ответа на сообщение, направленное через контактную форму, по электронной почте или по телефону.

Правовое основание:
ст. 6 ч. 1 п. f GDPR — законный интерес администратора, заключающийся в ведении коммуникации и обработке запросов, а если контакт касается действий до заключения договора — ст. 6 ч. 1 п. b GDPR.

b) предоставление предложения, ведение коммерческих переговоров и действия до заключения договора

с целью подготовки предложения, ответа на запрос, а также принятия мер, направленных на заключение договора.

Правовое основание:
ст. 6 ч. 1 п. b GDPR — принятие мер по запросу лица до заключения договора,
либо ст. 6 ч. 1 п. f GDPR — законный интерес администратора, заключающийся в ведении деловых отношений.

c) исполнение договора или сотрудничества

в случае заключения договора данные могут обрабатываться с целью его исполнения, рабочего контакта, расчётов и текущего сопровождения сотрудничества.

Правовое основание:
ст. 6 ч. 1 п. b GDPR.

d) исполнение правовых обязанностей

в той мере, в какой обработка необходима для исполнения обязанностей, вытекающих из законодательства, в частности налогового, бухгалтерского либо связанного с предъявлением требований.

Правовое основание:
ст. 6 ч. 1 п. c GDPR.

e) безопасность сервиса и его администрирование

с целью обеспечения безопасности сайта, выявления злоупотреблений, защиты от атак, ведения технических логов, диагностики ошибок и поддержания надлежащей работы сервиса.

Правовое основание:
ст. 6 ч. 1 п. f GDPR — законный интерес администратора, заключающийся в защите сервиса и его пользователей.

f) установление, предъявление или защита от претензий

в случае необходимости подтверждения определённых обстоятельств, защиты прав администратора или взыскания причитающихся сумм.

Правовое основание:
ст. 6 ч. 1 п. f GDPR — законный интерес администратора.

g) обработка на основании согласия

если в конкретном случае пользователь даст согласие на обработку данных либо на использование определённых технологий, данные могут также обрабатываться на этом основании.

Правовое основание:
ст. 6 ч. 1 п. a GDPR.

4. Является ли предоставление данных обязательным?

Предоставление данных, как правило, является добровольным, однако может быть необходимым для:

• получения ответа на сообщение,
• предоставления предложения,
• принятия мер до заключения договора,
• заключения или исполнения договора,
• исполнения обязанностей, вытекающих из законодательства.

Непредоставление данных может сделать невозможным обратную связь, предоставление предложения либо оказание конкретной услуги или сотрудничества.

5. Получатели данных

Персональные данные могут раскрываться субъектам, сотрудничающим с администратором, исключительно в объёме, необходимом для реализации целей обработки, в частности:

поставщикам хостинга и поддержки сервиса, поставщикам электронной почты и ИТ-инфраструктуры, субъектам, оказывающим техническую, ИТ или административную поддержку, субъектам, осуществляющим бухгалтерское обслуживание или правовое консультирование, а также уполномоченным государственным органам, если обязанность раскрытия вытекает из норм законодательства.

Администратор не продаёт персональные данные третьим лицам.

6. Срок хранения данных

Данные будут храниться в течение периода, необходимого для достижения цели, для которой они были собраны, а затем — в течение срока, установленного законодательством, либо необходимого для обеспечения возможных претензий.

В частности:

технические данные и серверные журналы — в течение периода, необходимого для обеспечения безопасности, диагностики и надлежащего функционирования сервиса.

данные, связанные с перепиской и запросами коммерческих предложений, — в течение времени ведения контакта, а затем — в течение периода, необходимого для архивирования, а также для установления, предъявления или защиты от претензий;

данные, связанные с исполнением договора, — в течение срока действия договора, а затем — в течение времени, предусмотренного законодательством, в частности налоговым и бухгалтерским, а также в течение срока исковой давности по претензиям;

данные, обрабатываемые на основании согласия, — до момента отзыва согласия либо до момента прекращения цели обработки, в зависимости от того, что наступит раньше;

7. Права лиц, которых касаются данные

Лицу, которого касаются данные, в случаях, предусмотренных положениями GDPR, предоставляется право на:

• доступ к данным,
• получение копии данных,
• исправление данных,
• удаление данных,
• ограничение обработки,
• перенос данных,
• подачу возражения против обработки, основанной на законном интересе администратора,
• отзыв согласия в любое время, если обработка осуществляется на основании согласия, без влияния на законность обработки, осуществлённой до его отзыва,
• подачу жалобы Председателю Управления по защите персональных данных.

Для реализации своих прав можно связаться с администратором по адресу: kontakt@ntss.io

8. Автоматизированное принятие решений и профилирование

Персональные данные пользователей сервиса не используются для принятия решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке, в том числе для профилирования, которое влекло бы для пользователя правовые последствия либо иным аналогичным образом существенно на него влияло.

9. Передача данных за пределы Европейского экономического пространства

Как правило, персональные данные пользователей сервиса обрабатываются на территории Европейского экономического пространства.

Однако если в связи с использованием определённых инструментов, поставщиков инфраструктуры, почтовых сервисов, технических ресурсов или внешних услуг будет происходить передача данных за пределы Европейского экономического пространства, администратор обеспечит применение соответствующих правовых механизмов, предусмотренных GDPR, в частности стандартных договорных положений или иных оснований, легализующих такую передачу.

10. Файлы cookies и аналогичные технологии

Сервис ntss.io использует файлы cookies и аналогичные технологии, в том числе решения, предназначенные для запоминания настроек пользователя, обеспечения безопасности, надлежащего функционирования сервиса и работы механизма управления согласием.

В пределах, допускаемых законодательством, сервис может использовать технологии, необходимые для:

надлежащего отображения страницы, обеспечения безопасности, запоминания выбранного языка или настроек пользователя, сохранения выборов, сделанных в баннере cookies.

Если для определённых технологий требуется согласие пользователя, они запускаются в соответствии с выбором, сделанным посредством баннера cookies или инструмента управления согласием, доступного в сервисе.

Пользователь может в любое время изменить свои настройки, касающиеся согласия, воспользовавшись механизмом управления согласием, доступным в сервисе.

Подробная информация о применяемых файлах cookies и аналогичных технологиях, их целях, сроке действия и способе управления настройками содержится в отдельной Политике файлов cookies.

11. Контакт по вопросам защиты данных

По вопросам, касающимся обработки персональных данных, реализации прав, вытекающих из GDPR, либо вопросов, связанных с настоящей Политикой конфиденциальности, можно связаться с администратором:

• e-mail: kontakt@ntss.io
• письменно: NT Solution Systems Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 2, 10-683 Olsztyn

Администратор не назначил инспектора по защите данных.

12. Изменения Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности может периодически обновляться, в частности в случае:

• изменения законодательства,
• изменения способа функционирования сервиса,
• изменения объёма предоставляемых услуг,
• внедрения новых технических или организационных инструментов.

Актуальная версия Политики конфиденциальности публикуется в сервисе ntss.io.

Дата последнего обновления: 26 марта 2026 г.