Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu ntss.io jest NT Solution Systems sp. z o.o. z siedzibą w 10-683 Olsztyn Władysława Trylińskiego 2, NIP: 7394029181, REGON: 544024261, KRS: 0001224918, adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: kontakt@ntss.io

2. Cele, zakres i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników serwisu mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) kontaktu z użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefonicznie,
b) przedstawienia oferty, prowadzenia rozmów handlowych lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
c) realizacji umowy lub współpracy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia,
d) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
e) zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, administrowania stroną oraz prowadzenia niezbędnych logów technicznych,
f) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli takie obowiązki będą miały zastosowanie.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane zawarte w korespondencji oraz dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w konkretnym przypadku użytkownik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych.

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak kontakt z użytkownikiem, prowadzenie korespondencji, ochrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu,

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności podmiotom zapewniającym hosting i utrzymanie strony internetowej, obsługę poczty elektronicznej, wsparcie IT, obsługę prawną lub księgową oraz innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane związane z korespondencją i zapytaniami ofertowymi będą przechowywane przez czas prowadzenia kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do archiwizacji i obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• dane związane z realizacją umowy będą przechowywane przez okres jej trwania oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uprawnienia te wynikają z RODO i co do zasady obejmują m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. Skargę można wnieść do Prezesa UODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, przedstawienia oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Brak podania danych może uniemożliwić kontakt zwrotny, przedstawienie oferty lub realizację określonej usługi.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników serwisu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe użytkowników serwisu są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych albo innych podstaw legalizujących taki transfer.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis ntss.io może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika oraz prowadzenia podstawowych działań technicznych związanych z funkcjonowaniem serwisu.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe, społecznościowe lub zewnętrzne usługi wymagające zgody użytkownika, odpowiednie informacje oraz mechanizm zarządzania zgodą zostaną udostępnione za pośrednictwem narzędzia do zarządzania plikami cookies.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce plików cookies.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub pytań związanych z niniejszą Polityką prywatności można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@ntss.io lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Jeżeli administrator powoła inspektora ochrony danych, informacja o jego danych kontaktowych zostanie opublikowana w serwisie.

11. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu, zakresu świadczonych usług albo wykorzystywanych narzędzi technicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie ntss.io.

Data ostatniej aktualizacji: 20 marca 2026 r.