Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu ntss.io jest NT Solution Systems Sp. z o.o. z siedzibą w 10-683 Olsztyn Władysława Trylińskiego 2, NIP: 7394029181, REGON: 544024261, KRS: 0001224918, adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: kontakt@ntss.io

Administrator odpowiada za zgodne z prawem, bezpieczne i przejrzyste przetwarzanie danych osobowych użytkowników serwisu.

2. Zakres i źródła danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe pozyskane:

a) automatycznie podczas korzystania z serwisu, w szczególności w postaci danych technicznych i eksploatacyjnych.

b) bezpośrednio od użytkownika, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, kontaktu telefonicznego lub w toku dalszej korespondencji;

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:

imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane zawarte w korespondencji, dane dotyczące zapytania ofertowego lub współpracy, adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) obsługa kontaktu i korespondencji

w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań, a jeżeli kontakt dotyczy działań przedumownych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) przedstawienie oferty, prowadzenie rozmów handlowych i działania przed zawarciem umowy

w celu przygotowania oferty, odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu relacji biznesowych.

c) realizacja umowy lub współpracy

w przypadku zawarcia umowy dane mogą być przetwarzane w celu jej wykonania, kontaktu roboczego, rozliczeń oraz bieżącej obsługi współpracy.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

d) realizacja obowiązków prawnych

w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych lub związanych z dochodzeniem roszczeń.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

e) bezpieczeństwo serwisu i administrowanie nim

w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, ochrony przed atakami, prowadzenia logów technicznych, diagnostyki błędów oraz utrzymania poprawnego działania serwisu.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie serwisu i jego użytkowników.

f) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

w przypadku potrzeby wykazania określonych okoliczności, obrony praw administratora lub dochodzenia należności.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

g) przetwarzanie na podstawie zgody

jeżeli w konkretnym przypadku użytkownik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych lub na korzystanie z określonych technologii, dane mogą być przetwarzane także na tej podstawie.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• otrzymania odpowiedzi na wiadomość,
• przedstawienia oferty,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• zawarcia lub wykonania umowy,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Brak podania danych może uniemożliwić kontakt zwrotny, przedstawienie oferty albo realizację określonej usługi lub współpracy.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

dostawcom hostingu i utrzymania serwisu, dostawcom poczty elektronicznej i infrastruktury IT, podmiotom świadczącym wsparcie techniczne, informatyczne lub administracyjne, podmiotom obsługującym księgowość lub doradztwo prawne, uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

dane techniczne i logi serwerowe – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania serwisu.

dane związane z korespondencją i zapytaniami ofertowymi – przez czas prowadzenia kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do archiwizacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez okres przedawnienia roszczeń;

dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub do czasu ustania celu przetwarzania, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej;

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO – prawo do:

• dostępu do danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@ntss.io

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe użytkowników serwisu są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi, dostawców infrastruktury, usług pocztowych, zasobów technicznych lub usług zewnętrznych doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator zapewni stosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych podstaw legalizujących transfer.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis ntss.io korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, w tym rozwiązań służących do zapamiętywania ustawień użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu oraz obsługi mechanizmu zarządzania zgodą.

W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa serwis może korzystać z technologii niezbędnych do:

prawidłowego wyświetlania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętywania wybranego języka lub ustawień użytkownika, zapisania wyborów dokonanych w banerze cookies.

Jeżeli dla określonych technologii wymagana jest zgoda użytkownika, są one uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym za pośrednictwem banera cookies lub narzędzia do zarządzania zgodą dostępnego w serwisie.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje ustawienia dotyczące zgody, korzystając z mechanizmu zarządzania zgodą dostępnego w serwisie.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies i podobnych technologii, ich celów, czasu działania oraz sposobu zarządzania ustawieniami znajdują się w odrębnej Polityce plików cookies.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO albo pytań związanych z niniejszą Polityką prywatności można skontaktować się z administratorem:

• e-mail: kontakt@ntss.io
• pisemnie: NT Solution Systems Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 2, 10-683 Olsztyn

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

12. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu funkcjonowania serwisu,
• zmiany zakresu świadczonych usług,
• wdrożenia nowych narzędzi technicznych lub organizacyjnych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie ntss.io.

Data ostatniej aktualizacji: 26 marca 2026 r.